Informativa al trattamento dei dati personali
Di seguito sono descritte le modalità di gestione del sito della Regione Puglia per la richiesta on line di certificati fitosanitari per l'esportazione fuori UE relativamente al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano ed utilizzano.
Attraverso il sito l’utente accede a informazioni e a servizi online.
L'informativa è resa ai sensi degli artt. 12 e 13 del Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali n. 2016/679 (di seguito denominato RGDP) a coloro che interagiscono con il sito accessibile all'indirizzo www.osservatoriofitosanitario.regione.puglia.it.
Titolare del trattamento
A seguito dell'utilizzo di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili.
Il titolare del loro trattamento è "Regione Puglia" con sede legale in Lungomare N. Sauro, 33 70100 - Bari.
Il Designato al trattamento dei dati personali, ai sensi dell'art.2 quaterdecies del D.Lgs. n. 196/2003, è il Dipartimento Agricoltura, Sviluppo Rurale ed Ambientale, come disposto con DGR n.145/2019 recante "D.Lgs 10 agosto 2018, n. 101 - Nomina dei designati al trattamento dei dati personali, ai sensi dell'art.2-quaterdecies (attribuzione di funzioni e compiti a soggetti determinati)".
Responsabile del trattamento
Il Responsabile esterno del Trattamento è la società in house della Regione Puglia - InnovaPuglia S.p.A., (per il servizio di ospitalità dei server, c.d. ‘hosting’, servizi di manutenzione, Assistenza tecnica e Conduzione operativa dei Sistemi), ai sensi della D.G.R. 2213/2017 (Adozione modelli omogenei per la designazione delle Società in house -InnovaPuglia S.p.A. – Puglia Sviluppo S.p.A.- quali responsabili esterni del trattamento di dati personali ai sensi del D.Lgs 196/2003 e tenendo conto di quanto disposto con il Reg. UE 2016/679”), nell'ambito degli affidamenti disposti con D.G.R. 1921/2016 (POR Puglia FESR - FSE 2014/2020. Avvio degli interventi prioritari in tema di Agenda digitale. Azione pilota "Azione pilota "Puglia Log-in") e D.G.R. 1871/2019 (Puglia Digitale - Programmazione 2019-2021 interventi e azioni prioritari in tema di Agenda Digitale. Approvazione).
Responsabile della protezione dei dati
Il Responsabile della protezione dei dati della Regione Puglia, i cui compiti sono fissati ai sensi dell'art. 39 RGDP, è la dott.ssa Rossella Caccavo, Dirigente della Sezione Affari istituzionali e giuridici della Regione Puglia, nominata con DGR n. 2297/2019.
Luogo del trattamento dei dati
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso le strutture amministrative del Dipartimento Agricoltura, Sviluppo Rurale ed Ambientale, ubicati in Bari - di regola, nelle sedi del Lungomario Nazario Sauro 45/47, oppure presso le specifiche sedi amministrative dei singoli uffici.
I sistemi informativi sono allocati presso il Centro di Elaborazione Dati (CED) gestito da InnovaPuglia SpA, strada Provinciale per Casamassima, km 3 - Valenzano (BA).
Base giuridica, finalità del trattamento e periodo di conservazione dei dati
I dati personali raccolti nell’ambito della gestione informatizzata di procedimenti amministrativi saranno conservati per il tempo necessario all’esecuzione di compiti di interesse pubblico e connessi all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento, come stabilito dall’art. 6 comma 1 lett.e) del RGDP.
Il cittadino utente dei servizi è anche definito dal Codice quale "interessato" nel caso in cui lo stesso conferisca dati personali per l’utilizzo dei servizi erogati dal sito. I dati personali forniti dagli utenti sono comunicati a terzi solo nel caso in cui ciò sia a tal fine necessario.
Tipologia dei dati trattati:
- Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per la loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi di dominio del computer utilizzati dagli utenti che si collegano al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore ecc…..) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllare il corretto funzionamento e vengono mantenuti per il periodo minimo richiesto dalla normativa vigente.
I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
- Dati forniti volontariamente dall'utente
L'invio facoltativo esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la necessaria acquisizione dell'indirizzo di posta elettronica del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
E' escluso il trattamento di dati sensibili e giudiziari che, se forniti dall'utente, saranno cancellati.
- Dati acquisiti nell’ambito della gestione informatizzata di procedimenti amministrativi
I dati personali dichiarati/raccolti nell’ambito di erogazione di specifici servizi inerenti procedure amministrative informatizzate saranno utilizzati dagli Enti coinvolti a vario titolo nel procedimento per cui tali dati vengono resi.
Una volta che l’utente abbia deciso di utilizzare i servizi offerti dal sito, il conferimento dei dati previsti è necessario per la corretta erogazione dei servizi stessi e la mancata trasmissione degli stessi o una loro parziale o inesatta trasmissione potrebbe comportare l’impossibilità per l’utente di fruire dei servizi.
Facoltatività conferimento dei dati
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, la registrazione e l’invio degli appositi moduli è funzionale esclusivamente per l’accesso ai servizi riservati agli enti/professionisti/imprese/cittadini, non è invece richiesta per la semplice navigazione o per il download dei dati che sono scaricabili. L'utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di registrazione ai servizi riservati del sito www.osservatoriofitosanitario.regione.puglia.it,nelle richieste di informazioni o invio di suggerimenti e segnalazioni alla redazione del sito o comunque indicati in contatti telefonici con le strutture della Regione.
Il loro mancato conferimento può comportare l'impossibilità di accedere ai servizi riservati del sito.
Diritti degli interessati
I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno diritto in qualsiasi momento di ottenere dal titolare del trattamento la conferma o meno che sia in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, ottenere: il diritto di revoca al consenso del trattamento dei dati personali (art. 7 comma 3 RGDP), l’accesso ai dati personali e alle informazioni contenute (art. 15 RGDP), il diritto di rettifica (art. 16 RGDP), il diritto alla cancellazione (art.17 RGDP), il diritto di limitazione del trattamento (art. 18 RGDP), il diritto alla portabilità dei dati personali (art. 20 RGDP) ed il diritto di opposizione (art. 21 RGDP).
L’interessato, per l’esercizio dei propri diritti, deve presentare una istanza al Responsabile della Protezione dei Dati Personali (RDP) indicato dalla Regione all'indirizzo email: rpd@regione.puglia.it.
Diritto di reclamo
L’interessato che ritenga che il trattamento dei dati personali che lo riguarda violi il RGDP, ha diritto di opporre reclamo ad un’autorità di controllo, segnatamente allo Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione.